AVON - ESTÁGIO EM SECRETARIADO
- 21/06/2013
Pré-requisitos:
· Cursos: Secretariado ou Administração de Empresas;
· Conclusão da graduação: entre Julho/2014 e Julho/2015;
· Informática: Conhecimento intermediário no Pacote Office - principalmente Excel;
· Idioma: Inglês Intermediário;
· Disponibilidade de estágio: 30 horas semanais (das 8h às 15h);
· Início imediato!
Atividades:
· Auxiliar as assistentes de Vendas nas seguintes atividades:
· Forças Tarefas realizadas em parceria com demais áreas da Cia, para apoio ao campo;
· Preparação do Encontro de Vendas - Realização do briefing para negociação entre hotel e agência, controle e atualização de participantes da divisão e finalização das reservas e envio de materiais administrativos aos Gerentes de Vendas;
· Processo de admissão, movimentações e desligamento de Gerentes de Setor e Adjuntas;
· Realização da logística do planejamento de trabalho do Gerente de Vendas e Gerentes de Setor nas necessidades de vôos e hospedagens;
· Controle e orientação de férias das Gerentes de Setor e Adjuntas;
· Recebimento e divulgação da programação de datas de Mailplan às Gerentes de Setor, recebimento de encontro de negócios e elaboração do mapa de datas para o planejamento dos Gerentes de Vendas e áreas internas que necessitam para programações de treinamento ou envio de materiais;
· Atualização de dados cadastrais (endereço e fone) Gerentes de Vendas, Gerentes de Setor e adjuntas e atualização de dados para permissão de acesso para interface com GI3;
· Follow up com Gerentes de Vendas para aprovações das estimativas para Administração de Vendas e envio individual a todas as Gerentes de Setor das divisões assistidas;
· Elaboração da planilha boca de malote (Atualização da prévia de envio dos pedidos e estabelecimentos) e envio diário do Daily (Resultados finais dos KPI´s de vendas dos setores com relatórios finalizados, e total da divisão aos Gerentes de Vendas).
Bolsa Auxílio e Benefícios:
· Bolsa Auxílio no valor de R$ 1.458,79,00 para 6h/dia;
· Assistência Médica e Odontológica;
· Auxílio Transporte no valor de 101,20/mês;
· Auxílio Farmácia;
· Seguro de Vida;
· Fretado e Estacionamento;
· Restaurante no local;
· Participação nos lucros;
· Descontos nos produtos.
Local do Estágio: São Paulo - Interlagos
Para maiores informações e inscrição acesse:
http://www.grupodmrh.vagas.com.br/PagVagaDirSS.asp?v=758004
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