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AVON - ESTÁGIO EM SECRETARIADO - 21/06/2013

Pré-requisitos:

 

·         Cursos: Secretariado ou Administração de Empresas;

·         Conclusão da graduação: entre Julho/2014 e Julho/2015;

·         Informática: Conhecimento intermediário no Pacote Office - principalmente Excel;

·         Idioma: Inglês Intermediário;

·         Disponibilidade de estágio: 30 horas semanais (das 8h às 15h);

·         Início imediato! 

 

Atividades:

 

·         Auxiliar as assistentes de Vendas nas seguintes atividades:

·         Forças Tarefas realizadas em parceria com demais áreas da Cia, para apoio ao campo;

·         Preparação do Encontro de Vendas - Realização do briefing para negociação entre hotel e agência, controle e atualização de participantes da divisão e finalização das reservas e envio de materiais administrativos aos Gerentes de Vendas;

·         Processo de admissão, movimentações e desligamento de Gerentes de Setor e Adjuntas;

·         Realização da logística do planejamento de trabalho do Gerente de Vendas e Gerentes de Setor nas necessidades de vôos e hospedagens;

·         Controle e orientação de férias das Gerentes de Setor e Adjuntas;

·         Recebimento e divulgação da programação de datas de Mailplan às Gerentes de Setor, recebimento de encontro de negócios e elaboração do mapa de datas para o planejamento dos Gerentes de Vendas e áreas internas que necessitam para programações de treinamento ou envio de materiais;

·         Atualização de dados cadastrais (endereço e fone) Gerentes de Vendas, Gerentes de Setor e adjuntas e atualização de dados para permissão de acesso para interface com GI3;

·         Follow up com Gerentes de Vendas para aprovações das estimativas para Administração de Vendas e envio individual a todas as Gerentes de Setor das divisões assistidas;

·         Elaboração da planilha boca de malote (Atualização da prévia de envio dos pedidos e estabelecimentos) e envio diário do Daily (Resultados finais dos KPI´s de vendas dos setores com relatórios finalizados, e total da divisão aos Gerentes de Vendas).

 

Bolsa Auxílio e Benefícios:

 

·         Bolsa Auxílio no valor de R$ 1.458,79,00 para 6h/dia;

·         Assistência Médica e Odontológica;

·         Auxílio Transporte no valor de 101,20/mês;

·         Auxílio Farmácia;

·         Seguro de Vida;

·         Fretado e Estacionamento;

·         Restaurante no local;

·         Participação nos lucros;

·         Descontos nos produtos.

 

Local do Estágio: São Paulo - Interlagos

 

Para maiores informações inscrição acesse:

 

http://www.grupodmrh.vagas.com.br/PagVagaDirSS.asp?v=758004


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